Pre-order

Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 08.04.2026

Ostatnia aktualizacja: 08.04.2026

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników oraz zasady korzystania z plików Cookies w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze sklepu internetowego prowadzonego przez Administratora, dostępnego pod adresem: www.elipsa.pro, zwanego dalej „Sklepem”.
  2. Administratorem danych osobowych jest ELIPSA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Broniszowie 116, 39-106 Broniszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem 0001173429, NIP: 8181740169, REGON: 541752942, zwana dalej „Administratorem”.
  3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO),
    • Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513),
    • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
  4. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich Użytkowników Sklepu dokonujących zakupów lub korzystających z Konta Użytkownika, a także do osób odwiedzających stronę internetową Sklepu wyłącznie w celach informacyjnych lub analitycznych.
  5. Korzystanie ze Sklepu oznacza akceptację zasad określonych w niniejszej Polityce Prywatności oraz, w odniesieniu do korzystania z plików Cookies, wyrażenie zgody na ich wykorzystywanie, chyba że Użytkownik dokona odpowiednich zmian w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
  6. Administrator wskazuje, że do korzystania z usług Sklepu, Użytkownik powinien dysponować urządzeniem z zainstalowanym oprogramowaniem umożliwiającym przeglądanie stron internetowych oraz dostępem do sieci Internet. Dostęp do usług Sklepu może odbywać się przy użyciu najpopularniejszych przeglądarek internetowych.

II. DEFINICJE

Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności poniższe pojęcia oznaczają:

  1. Administrator – podmiot prowadzący sklep internetowy pod adresem www.elipsa.pro, odpowiedzialny za gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych Użytkowników zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującym prawem.
  2. Sklep – serwis internetowy dostępny pod adresem www.elipsa.pro, za pośrednictwem którego Użytkownik może przeglądać ofertę, składać zamówienia i kupować produkty oferowane przez Administratora.
  3. Użytkownik – każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zdolna do nabywania praw i zaciągania zobowiązań we własnym imieniu, odwiedzająca Sklep lub korzystająca z jednej lub więcej usług czy funkcjonalności Sklepu, w tym składająca zamówienie, zakładająca Konto Użytkownika lub kontaktująca się z Administratorem.
  4. Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające bezpośrednią lub pośrednią identyfikację Użytkownika, w szczególności: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres IP lub inne dane identyfikacyjne.
  5. Konto Użytkownika – indywidualny, chroniony hasłem profil w Sklepie, tworzony po rejestracji przez Użytkownika, umożliwiający m.in. składanie zamówień, śledzenie ich statusu oraz dostęp do historii zakupów.
  6. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  7. Cookies (Ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet), umożliwiające rozpoznanie przeglądarki, zapamiętanie preferencji Użytkownika oraz analizę sposobu korzystania z usług Sklepu.

III. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, w tym prawidłowego świadczenia usług drogą elektroniczną, realizacji zamówień oraz kontaktu z Użytkownikiem. Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:

  1. Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko Użytkownika lub nazwa firmy (jeśli dotyczy).
  2. Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy (w przypadku wysyłek), dane do faktury (jeśli dotyczy).
  3. Dane płatności: numer konta bankowego (w przypadku przelewów), dane karty płatniczej (w przypadku płatności online obsługiwanych przez operatorów płatności, nieprzechowywane przez Administratora).
  4. Dane techniczne: adres IP używany przez Użytkownika, rodzaj przeglądarki internetowej, pliki cookies, dane dotyczące aktywności w Sklepie.
  5. Dane marketingowe: preferencje zakupowe Użytkownika, historia zamówień w Sklepie.

IV. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora zgodnie z przepisami RODO w następujących celach:
    • realizacja zamówienia i jego dostawa – dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w związku z wykonaniem umowy zawartej między Użytkownikiem a Administratorem.
    • obsługa Konta Użytkownika w Sklepie – dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
    • wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej – dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
    • prowadzenie działań marketingowych – dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. za zgodą Użytkownika.
    • analiza ruchu na stronie Sklepu, prowadzenie statystyk i personalizacja oferty – dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na analizie aktywności Użytkowników i poprawie funkcjonowania Sklepu.
  2. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w więcej niż jednym celu, jeśli jest to uzasadnione przepisami prawa lub niezbędne do wykonania umowy zawartej między Użytkownikiem a Administratorem.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez Administratora tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Dane przetwarzane w związku z wykonaniem umowy i dostawą towarów są przechowywane przez cały okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – przez okres do 5 lat w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.
  3. Dane związane z prowadzeniem Konta Użytkownika w Sklepie są przechowywane do momentu usunięcia konta przez Użytkownika lub Administratora. Usunięcie konta skutkuje usunięciem lub anonimizacją danych związanych z kontem, z wyjątkiem danych, które Administrator musi zachować na podstawie przepisów prawa.
  4. Dane niezbędne do celów rachunkowych i wypełniania obowiązków podatkowych są przechowywane przez okres wymagany prawem, nie krócej jednak niż 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą.
  5. Dane przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika są przechowywane do czasu jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  6. Dane przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przechowywane do momentu wniesienia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
  7. Po upływie określonych okresów, dane osobowe Użytkownika są trwale usuwane, anonimizowane lub archiwizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację Użytkownika.
  8. Administrator może przechowywać wybrane dane osobowe Użytkownika przez dłuższy okres, jeśli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także gdy obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa.

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje lub z których usług korzysta przy przetwarzaniu danych osobowych Użytkowników, dążąc do zapewnienia maksymalnej ochrony danych osobowych Użytkowników.
  2. Administrator nie udostępnia danych osobowych Użytkowników osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego przetwarzania danych osobowych i prowadzenia działalności Administratora.
  3. Administrator może udostępniać dane Użytkowników następującym podmiotom:
    • operatorzy płatności online: np. PayU, Przelewy24, Stripe, PayPal (w celu obsługi płatności).
    • firmy kurierskie i pocztowe: np. InPost, DPD, Poczta Polska (w celu dostarczenia zamówień).
    • podmioty świadczące usługi IT, hostingowe i analityczne: np. Google Analytics, Meta Ads (w celu utrzymania strony i analizy ruchu).
    • biuro rachunkowe i doradcy prawni – w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej i prawnej.
    • organy władzy publicznej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
  4. Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania poufności.

VII. PRAWA UŻYTKOWNIKA

  1. Każdy Użytkownik posiada następujące prawa:
    • prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania informacji o ich przetwarzaniu.
    • prawo do uzyskania kopii przetwarzanych danych osobowych.
    • prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
    • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem.
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
    • prawo do przenoszenia danych, tj. otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
    • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  2. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.

VIII. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Użytkowników przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją lub zniszczeniem, zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności z przepisami RODO.
  2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, Administrator stosuje m.in. następujące rozwiązania:
    • szyfrowane połączenia SSL, które zapewniają bezpieczną transmisję danych między urządzeniem Użytkownika a serwerem Sklepu.
    • szyfrowanie haseł w bazie danych przy użyciu bezpiecznych algorytmów kryptograficznych.
    • regularne kopie zapasowe umożliwiające odzyskanie danych w przypadku awarii systemu.
    • ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla upoważnionych pracowników i współpracowników zobowiązanych do zachowania poufności.
    • stałe monitorowanie systemów IT pod kątem potencjalnych zagrożeń oraz aktualizacja oprogramowania w celu zminimalizowania ryzyka naruszeń bezpieczeństwa.
  3. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, aby upewnić się, że wszystkie podmioty z nim współpracujące przy przetwarzaniu danych osobowych zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa i zgodność z przepisami RODO.

IX. PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

  1. Sklep korzysta z plików Cookies i innych podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania usług Sklepu, dostosowania ich do preferencji Użytkowników, analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych.
  2. Stosowane są następujące rodzaje plików Cookies:
    • niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie strony Sklepu i korzystanie z jej podstawowych funkcji,
    • analityczne – pomagające zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na ulepszanie jej struktury i zawartości,
    • marketingowe – umożliwiające dostosowanie treści reklamowych do zainteresowań i preferencji Użytkownika.
  3. Pliki Cookies mogą być zarówno plikami sesyjnymi (usuwanymi po zamknięciu przeglądarki), jak i stałymi (przechowywanymi przez określony czas lub do momentu usunięcia ich przez Użytkownika).
  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików Cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować automatyczną obsługę plików Cookies lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików Cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony Sklepu.
  5. Narzędzia analityczne i marketingowe stosowane przez Sklep mogą gromadzić anonimowe dane statystyczne o aktywności Użytkowników. W przypadku korzystania z takich narzędzi, dane te są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez ich dostawców.
  6. Szczegółowe informacje o okresie przechowywania poszczególnych plików Cookies i sposobie ich usunięcia można znaleźć w ustawieniach przeglądarki internetowej używanej przez Użytkownika.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, a wszystkie operacje przetwarzania danych będą odbywać się wyłącznie na terytorium państw członkowskich EOG.

XI. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
  2. Każda zmiana zostanie opublikowana w Sklepie z aktualną datą wejścia w życie.
  3. W przypadku istotnych zmian, Użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową lub poprzez komunikat na stronie Sklepu.

XII. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

ELIPSA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Adres: Broniszów 116, 39-106 Broniszów

NIP: 8181740169

REGON: 541752942

E-mail: info@elipsa.pro

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.
  2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 08.04.2026 i stanowi integralną część Regulaminu Sklepu.

PIOTR SZERSZEŃ, ELIPSA SP. Z O.O., NIP PL8181740169, REGON 541752942, BRONISZÓW 116, 39-106 BRONISZÓW, POLSKA